Mitarbeiter*in für den Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d)
Kollitsch Gruppe – Inspiriert von morgen.
Die Kollitsch-Bau ST GmbH ist Teil der Kollitsch Gruppe, die in Kärnten bereits langjährig zu den führenden Unternehmen in der Architektur- Bau- und Immobilienbranche zählt.
Für unseren Standort in Graz in der St.-Peter-Hauptstraße 141 sind wir auf der Suche nach einer/m Teamplayer/in mit organisatorischem und administrativem Geschick, welche/r bereit ist Verantwortung zu übernehmen und gerne in einem vielseitigen Arbeitsumfeld arbeitet.
Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung, sowie des gesamten Teams bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner, sowie Schnittstelle für die in Klagenfurt sitzenden Abteilungen wie Buchhaltung, Marketing, Lohnverrechnung, etc.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung und Erledigung diverser schriftlicher Korrespondenz (zwischen Auftraggeber und Auftragnehmern, Behörden und Ämtern, Kunden, etc…)
- Angebotserstellung und Auftragserteilung
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Post, Ablage, Bestellungen, Besprechungsvorbereitungen, etc.
Das erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW, Lehre, o.Ä.)
- Sorgfältiger, selbstständiger und verlässlicher Arbeitsstil
- Vernetztes Denken und Eigeninitiative
- Administratives und organisatorisches Geschick
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Bau- bzw. Immobilienbranche von Vorteil, aber kein Muss
- Freude am Umgang mit Kunden sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Das können Sie von uns erwarten:
- New Work by Kollitsch mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
- Jeder zweite Freitag ist für alle frei
- Sicherer Job in einem langjährig erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen inkl. Onboarding-Programm
- Ergebnisbeteiligungen bei Zielerreichung
- Vergünstigtes Mittagessen im Restaurant „San Pietro“
- Ehrliche und wertschätzende Kommunikation sowie Feedback-Kultur (z.B. Feedback-Fridays,..)
- Wertschätzende Unternehmenskultur, Teamzusammenhalt, familiäres Arbeitsklima
- Teamevents und Mitarbeiter*innenfeiern (wie z.B. Kollitsch-Kirchtag, Weihnachtsfeier, etc.)
- Kontinuierliche Weiterentwicklung durch entsprechende Möglichkeiten im Haus
- Ein modernes und klimatisiertes Büro mit toller Ausstattung
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsgeräte mit privater Nutzungsmöglichkeit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- kostenlose Nutzung von LinkedIn Learning
- Ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort sowie gute öffentliche Verkehrsanbindung
Lt. Gesetz sind wir verpflichtet das Monatsmindestbruttogehalt anzugeben, welches sich für diese Position auf € 2.471,- in Vollzeitanstellung beläuft. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit und haben Interesse an einer neuen Herausforderung?
Dann senden Sie uns doch gleich jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an bewerbung@kollitsch.eu
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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